Вакансия: помощник руководителя в Саратове

Должностные обязанности:
Планирование и организация рабочего дня руководителя.
Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания распоряжения руководителя, контроль исполнение указаний и распоряжений.
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
Организация деловых поездок.
Координация встреч, переговоров, совещаний, ведение и корректировка рабочего календаря
Документооборот руководителя: ведение деловой переписки, протоколов совещаний, материалов к совещаниям и встречам.
Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю.
Разработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты)
Систематизация документации.
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
Решение рабочих вопросов, контроль исполнения задач сотрудниками компании.
Взаимодействие с партнерами, клиентами компании Организация приема посетителей.
Требования: Опыт работы желателен. Знание делопроизводства. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Высокая скорость печати. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС. Практический опыт: Умение вести телефонные переговоры, контролировать входящую и исходящую документацию, планировать рабочий день руководителя. Компьютер – опытный пользователь ПК, (MS Office, Exсel, Интернет). Условия: Оформление и ведение трудовых отношений по ТК. Оплата 25 000 - 30 000 + премии по результатам работы. График работы 5/2, понедельник - пятница. 8ч рабочий день, с 10-00ч. до 19-00ч. Работа в крупной развивающейся компании, дружный коллектив, полностью оборудованное рабочее место. Возможность профессионального и карьерного роста.