Вакансия: пом. руководителя в Саратове

требования:
- образование высшее или опыт работы руководящей должности 2 года
- Знать трудовое законодательство РФ
- Умение планировать свою и работу подчинённых
- Знать основы этики и эстетики
- Умение пользования офисными программами
- Знать правила проведения переговоров
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
- Организовывать проведение телефонных переговоров , записывать полученную информацию и доводить сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы.
- Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений , взятых на контроль.
- Вести контрольно-регистрационную картотеку.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Условия:
-Возможность карьерного роста;
-Гибкий график;
-Обучение в рамках компании;
-Оформление по Трудовому Кодексу Российской Федерации.